El 2020 nos ha enseñado que el día de la graduación puede ser memorable aunque se viva en streaming , que se puede aprender desde la comodidad del hogar con una PC y que los eventos audiovisuales se pueden transformar en eventos en streaming . Este artículo examina diferentes tipos de eventos digitales y convenciones virtuales , su presupuesto y métodos de promoción. El propio think tank de Google ha dedicado un interesante estudio, en inglés, sobre cómo repensar los eventos presenciales tras la pandemia
Tipos de eventos digitales
La categoría de “ Eventos virtuales ” incluye conferencias digitales , eventos sociales en vivo o pregrabados , lecciones y cursos en línea . Estos eventos, en algunos casos son concebidos desde un inicio con la modalidad digital en otros casos derivan de la transformación de hechos reales .
Conferencias virtuales
Se organizan conferencias virtuales para promover el lanzamiento de nueva maquinaria y servicios , o para el lanzamiento de servicios y productos , también se pueden activar para buscar contactos y difundir información.
Las conferencias, que a menudo se utilizan para difundir información y nuevos contenidos, también son útiles para proporcionar actualizaciones y puntos de vista.
Es una herramienta válida para compartir, difundir y promocionar : si se piensa en el sector industrial , que compensa la imposibilidad de participar en ferias. En este sentido, consulta este artículo dedicado al video marketing para presentaciones de empresa
Eventos de transmisión en vivo y eventos pregrabados
La participación en el evento virtual puede realizarse a través de una retransmisión en directo , gracias a grabaciones de vídeo que pueden utilizarse en conjunto con otros eventos coordinados o de libre visibilidad. Las plataformas a través de las cuales es posible participar en este tipo de eventos a veces requieren un pago, otras veces son gratuitos y en otros casos solo requieren un registro.
La onerosidad y gratuidad del acceso a los contenidos suele estar determinada por el tipo de evento; de hecho, los conciertos, los eventos deportivos y las representaciones artísticas a menudo requieren una cuota de participación y solo se pueden utilizar durante el evento, mientras que se puede acceder a otros contenidos comerciales, técnicos o promocionales de forma gratuita en cualquier momento.
Tras la decisión de organizar un evento en línea, se deben tomar otras decisiones con respecto a:
- ubicación
- tiempos y condiciones de acceso a los contenidos
- plataforma de visualización de videos
- interacción entre los participantes
Transmisión de eventos virtuales en vivo
En la planificación de un evento de transmisión en vivo es fundamental proporcionar momentos y espacios para socializar entre los espectadores, exactamente como sucede en un evento en vivo. Los eventos
en vivo tienen mayores riesgos técnicos, por lo que se deben realizar todos los controles y se debe prever la sustitución con una contribución de respaldo.
Eventos virtuales pre-registrados
Los recursos y el público determinan el gasto necesario, que en algunos casos puede resultar excesivamente elevado. Por este motivo, en algunos casos se recomiendan los vídeos pregrabados , también porque permiten un uso más amplio sin limitaciones de tiempo.
Requisitos audiovisuales para eventos digitales
La preparación técnica de los contenidos audiovisuales requiere unos requisitos mínimos de calidad de audio y vídeo . Los riesgos aumentan si involucra altavoces remotos.
Para reducirlos es necesario comprobar la calidad de la conexión , el micrófono , la webcam y la puesta a punto de las luces. Se recomienda encarecidamente la iluminación de 3 puntos.
Mejores prácticas para eventos digitales
La creación de eventos digitales requiere algunas consideraciones previas, entre ellas el hecho de que el espectador utilice parte de su tiempo libre o laboral para participar en el evento. Se lleva al espectador a decidir participar en el evento en función de los beneficios potenciales y las expectativas personales. Para decidir unirse al evento, el usuario necesita una serie de información que va desde el tipo de evento , streaming o bajo demanda , hasta la posibilidad de hacer preguntas o interactuar con otros espectadores y finalmente la posibilidad de obtener material de información adicional.
Las interacciones se producen gracias a lapresentación de encuestas , durante y después del evento, o incluso brindando momentos de intercambio de preguntas y respuestas e interacción entre los participantes.